Antagna 2020-04-17
1 Kap. Inledande delar
1§ ÄNDAMÅL
Föreningen skall bedriva ideell träningsverksamhet I Tranås som hemort.
Föreningen skall aktivt verka för en dopingfri idrott.
Föreningen skall verka för funktionell träning och att den skall utövas på ett säkert sätt för att undvika skador.
2§ FÖRENINGENS NAMN M.M
Föreningens fullständiga namn är El Toro Functional Fitness
Föreningens hemort är Tranås
3§ TILLHÖRIGHET
Föreningen består av de fysiska medlemmar som upptagits som medlemmar.
Föreningen ämnar bli medlem i specialidrottsförbund(SF) SWE3f
4§ BESLUTANDE ORGAN
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
5§ VERKSAMHETS- & RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhets & Räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. den 2020-06-01 T.o.m. den 2021-05-31
6§ FIRMATECKNING
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda personer.
7§ STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
8§ TVISTER
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist ska, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven i RF:s eller SF:s stadgar, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande.
Dock ska följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Ordförandens kostnader, inklusive kostnaderna för eventuell sekreterare, delas lika mellan parterna.
9§ UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar ska användas till bestämt idrottsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. ska arkiveras.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, ska omedelbart tillställas vederbörande SF.
2 Kap. Föreningens medlemmar
1§ MEDLEMSKAP
Medlemskap beviljas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om det kan antas att vederbörande kommer att motarbeta föreningens ändamål eller intressen.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen eller av den som styrelsen delegerat beslutanderätten till. Innan sådant beslut fattas ska personen i fråga ges tillfälle att inom viss tid, minst 14 dagar, yttra sig över de omständigheter som är anledningen till att medlemskap ifrågasätts.
I beslutet att avslå medlemsansökan ska skälen redovisas samt anges vad den medlemssökande ska iaktta för att överklaga beslutet. Beslutet sk inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den som fått avslag på medlemsansökan.
Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde inom tre veckor till vederbörande SF.
2§ MEDLEMS DELTAGANDE I DEN IDROTTSLIGA VERKSAMHETEN
Medlem har rätt att delta i föreningens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten och på samma villkor som gäller för övriga medlemmar.
Föreningen har därvid rätt att upprätta särskilda villkor för utövande av vissa uppdrag.
Vid deltagande i tävling eller uppvisning representerar medlem sin förening.
Föreningen bestämmer förutsättningarna för medlems deltagande i tävling eller uppvisning. För deltagande i tävling utanför Sverige krävs vederbörande SF:s godkännande.
Är arrangören av tävlingen eller uppvisningen inte ansluten till det SF som administrerar ifrågavarande idrottsgren, får medlemmen delta endast om detta SF godkänt tävlingen eller uppvisningen.
3§ UTTRÄDE
Medlem som vill utträda ur föreningen, ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.
Medlem som inte har betalat medlemsavgift för året får anses ha begärt sitt utträde ur föreningen. Medlemskapet upphör i sådant fall genom att personen avförs från medlemsförteckningen.
4§ UTESLUTNING M.M.
Medlem får, utan iakttagande av §4, uteslutas om medlemmen, trots påminnelser, har försummat att betala av föreningen beslutade avgifter. Medlem får också uteslutas om
denne har motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, brutit mot föreningens stadgar eller på annat sätt skadat föreningens intressen.
Uteslutning gäller tillsvidare. Beslut om uteslutning får dock begränsas till att omfatta en viss tid. Tid för uteslutning skall framgå vid tillfället för uteslutning.
I Beslut om uteslutning skall skälen till uteslutning framgå samt tidsfrist för uteslutning.
3 Kap. Årsmöte
1§ TIDPUNKT & KALLELSE
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av XXXX månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet och förslag till föredragslista ska av styrelsen senast tre veckor före mötet tillhandahållas medlemmarna via föreningens hemsida.
Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar ska det anges i kallelsen.
Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande ska finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet.
I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga
2§ FÖRSLAG TILL ÄRENDEN ATT BEHANDLAS AV ÅRSMÖTET
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.
Förslag från medlem ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
3§ RÖSTRÄTT SAMT YTTRANDE- & FÖRSLAGSRÄTT PÅ ÅRSMÖTET
För att vara röstberättigad på årsmötet krävs:
1. att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år och
2. att medlemsavgifter har betalats före årsmötet.
Varje röstberättigad medlem kan företräda en röst och får inte utövas genom ombud.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
4§ BESLUTFÖRHET
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
5§ BESLUT & OMRÖSTNING
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i § första stycket och § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.
Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det ska dock val ske slutet.
Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten.
Vid val ska i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
6§ VALBARHET
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.
Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
7§ ÄRENDE VID ÅRSMÖTET
1. Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
2. Fastställande av röstlängd för mötet
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av protokolljusterare och rösträknare
5. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
6. Fastställande av föredragningslista
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
9. Fastställande av medlemsavgifter
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
12. Val av
a. föreningens ordförande för en tid av två år (valbar jämna år)
b. föreningens kassör för en tid av två år (valbar ojämna år)
c. minst tre ledamöter i styrelsen för en tid av två år (varav två är valbara jämna år och en ojämna år, vid fler ledamöter är hälften valbara vartannat år)
d. minst en suppleant i styrelsen för en tid av ett år e) en revisor jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta
e. minst två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till valberedningsordförande
f. beslut om val av ombud till SWE3F:s förbundsmöte (och eventuella andra möten där föreningen har rätt att representera med ombud) för en tid av ett år
g. accessansvarig för en tid av ett år
13. Övriga frågor. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för föreningen
8§ EXTRA ÅRSMÖTE
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning ska avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt. Vidare ska kallelse och förslag till föredragningslista publiceras på föreningens hemsida.
Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 3 kap. §3
4 Kap. Valberedningen
1§ SAMMANSÄTTNING, ÅLIGGANDEN
Valberedningen består av ordförande och en ledamot valda av årsmötet. Antalet övriga ledamöter ska om möjligt vara lika fördelat av kvinnor och män. Olika åldersgrupper bör finnas representerade.
Valberedningen utser bland sina ledamöter en vice ordförande. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer.
Valberedningen ska senast tre veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.
Senast två veckor före årsmötet ska valberedningen via föreningens hemsida meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.
5 Kap. Revision
1§ REVISION
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.
Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 14 dagar före årsmötet.
6 Kap. Styrelsen
1§ SAMMANSÄTTNING
Styrelsen består av ordförande samt fyra övriga ledamöter.
Styrelsen ska om möjligt bestå av kvinnor och män.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och de övriga befattningshavare (ex accessansvarig) som behövs.
Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning.
Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.
2§ STYRELSENS ÅLIGGANDEN
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen ska – inom ramen för RF:s, och SF:s och dessa stadgar – svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att:
1. Att betala av förbundsmötet fastställd årsavgift enligt förbundsstyrelsens angivna datum och föreskrift.
2. föra och ansvara över medlemsförteckning och rapportera dessa enligt förbundsstyrelsens angivna datum och föreskrifter.
3. aktivt arbeta för att bevaka, hantera och informera kring accessfrågor.
4. tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
5. verkställa av årsmötet fattade beslut,
6. planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
7. ansvara för och förvalta föreningens medel,
8. tillställa revisorerna räkenskaper m.m. enligt 6 kap. 3 §,
9. förbereda årsmöte,
10. på begäran av RF eller SF ställa föreningens handlingar till förfogande, samt lämna av dessa organ begärda uppgifter,
11. på begäran av Riksidrottsnämnden (RIN) eller Dopingkommissionen lämna uppgifter samt avge yttranden
3§ STYRELSENS ARBETSFÖRDELNING
Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden ska leda styrelsens förhandlingar och arbete samt övervaka att föreningens stadgar och övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder ska vice ordföranden träda in i ordförandens ställe. Styrelsen ska besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt. Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören
Sekreteraren
1. förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten,
2. föra protokoll över styrelsens sammanträden,
3. se till att föreningens handlingar hålls ordnade och förvaras på ett betryggande sätt samt ansvara för att föreningens historia dokumenteras,
4. se till att fattade beslut har verkställts,
5. om ordföranden inte bestämmer annat, underteckna utgående handlingar,
6. årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen
Kassören
1. föra medlemsförteckning och se till att medlemmarna betalar beslutade avgifter till föreningen,
2. se till att föreningen söker bidrag från stat, kommun och idrottsorganisationer m.fl,
3. svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra bok över föreningens räkenskaper,
4. årligen upprätta balans- samt resultaträkningar, • utarbeta underlag för budget och budgetuppföljning,
5. se till att föreningens skatter, avgifter och skulder betalas i rätt tid,
6. i förekommande fall upprätta och avge allmän självdeklaration, särskild uppgift, kontrolluppgifter, uppbördsdeklarationer och övriga föreskrivna uppgifter inom skatte- och avgiftsområdet,
7. föra inventarieförteckning, i vilken också av föreningen förvärvade priser införs,
8. se till att såväl föreningens medlemmar i föreningens verksamhet som föreningens byggnader, idrottsmateriel, priser och övriga tillhörigheter är försäkrade på ett betryggande sätt.
4§ KALLELSE, BESLUTSMÄSSIGHET & OMRÖSTNING
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det.
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende ska avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas ska sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträde ska protokoll föras. Protokoll ska justeras av mötesordföranden och av
en särskilt utsedd protokolljusterare. Avvikande mening ska antecknas till protokollet.
5§ ÖVERLÅTELSE AV BESLUTANDERÄTTEN
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke ska fortlöpande underrätta styrelsen härom